Pirmās palīdzības sniegšanas apmācību pārvaldības informācijas sistēma

Informācijas sistēmai var pieslēgties NMPD un pirmās palīdzības apmācītājorganizāciju pārstāvji, kā arī pirmās palīdzības pasniedzēji.

Lai sāktu lietot informācijas sistēmu:

• Jānoslēdz vienošanās ar NMPD. Vienošanās jānosūta uz e-pastu: nmpd@nmpd.gov.lv. Vienošanos par informācijas sistēmas lietošanu slēdz:
  •  apmācītājorganizācijas, norādot darbiniekus, kuriem jāpiešķir administratora tiesības
  • pasniedzēji, kuri strādā individuāli.
• Lai apskatītu un lejupielādētu vienošanos un iesnieguma formu, spiediet uz zemāk pievienotajiem failiem
  • Vienošanās par Pirmās palīdzības sniegšanas apmācību pārvaldības informācijas sistēmas lietošanu
    • Iesniegums par tiesību pārvaldību

Piekļuvi informācijas sistēmai apmācītājorganizācijas administratoram vai pasniedzējam piešķir no dienas, kad noslēgta vienošanās starp apmācītājorganizāciju, pasniedzēju un dienestu par informācijas sistēmas lietošanu.

Pirmās palīdzības pasniedzēji, kuri vada pirmās palīdzības kursus apmācītājorganizācijās informācijas sistēmu var lietot bez vienošanās noslēgšanas. Strādājot apmācītājorganizācijā  pasniedzējs var – apstiprināt vai noraidīt dalībniekus, pārcelt dalībniekus no vienas nodarbības uz citu, atzīmēt dalībnieka ierašanos uz nodarbību un izsniegt apliecību.

Kā varu pieslēgties sistēmai?

Pieslēdzies sistēmai https://ppais.nmpd.gov.lv, izmantojot vienotā pieteikšanās moduļa Latvija.lv autentifikācijas rīkus (internetbanka, eID, Smart-ID, eParaksts).

Kāpēc jāizmanto savi personas dati, lai ielogotos Informācijas sistēmā?

Autentifikācija informācijas sistēmās, t.sk. arī Pirmās palīdzības apmācības informācija sistēmā, Latvijas Republikā ir atļauta ar sertificētiem līdzekļiem, ievērojot  04.07.2023.Ministru kabineta noteikumos Nr. 367 "Informācijas sistēmu vispārīgās tehniskās prasības" 2.3.1. apakšpunktā noteikto, ka informācijas sistēmu lietotājiem tiek nodrošinātas to aizsardzības līmenim atbilstošu identifikācijas līdzekļu izmatošanas iespējas, izvairoties no viena faktora līdzekļu (paroļu) kā autentifikācijas līdzekļa izmantošanas un ievērojot Fizisko personu elektroniskās identifikācijas likuma un Eiropas Parlamenta un Padomes 2014. gada 23. jūlija Regulas (ES) Nr. 910/2014 par elektronisko identifikāciju un uzticamības pakalpojumiem elektronisko darījumu veikšanai iekšējā tirgū un ar ko atceļ Direktīvu 1999/93/EK (turpmāk – Elektroniskās identifikācijas regula), prasības.

Viena faktora autentifikācijas līdzeklis nenodrošina pienācīgu informācijas aizsardzību. Tā kā Pirmās palīdzības apmācības informācijas sistēma satur būtisku informāciju un personas datus, autentifikācijai sistēmā izmantota tāda autentifikācija metode, kura ir drošāka.

Informācijas sistēmā apmācītājorganizācijas var veidot kursus:

• Pirmās palīdzības sniegšanas apmācības kurss (12h programma bez zināšanu pārbaudes)
• Pirmās palīdzības sniegšanas apmācības kurss (12h programma ar zināšanu pārbaudi)
• Paplašinātā pirmās palīdzības 40h apmācību programma

Tāpat pārvaldīt pirmās palīdzības kursu informāciju – apstiprināt, noraidīt dalībniekus, pārcelt dalībniekus no vienas nodarbības uz citu, atzīmēt dalībnieka ierašanos uz nodarbību un izsniegt apliecību.

Apmācītājorganizācijai ir tiesības informācijas sistēmā ievadīt, labot vai dzēst ar apmācību kursu organizēšanu saistīto informāciju, tai skaitā par organizācijas pasniedzējiem un pakalpojuma saņēmēju reģistrēšanos apmācību kursiem.

Individuālais pasniedzējs var veidot:

• Pirmās palīdzības sniegšanas apmācības kurss (12 stundu programma bez zināšanu pārbaudes) un pārvaldīt visus savus izveidotos kursus, apstiprināt, noraidīt dalībniekus, pārcelt dalībniekus no vienas nodarbības uz citu, var atzīmēt dalībnieka ierašanos uz nodarbību un var izsniegt apliecību.

Pasniedzējs savas nodarbības ietvaros var apstiprināt, noraidīt dalībniekus, pārcelt dalībniekus no vienas nodarbības uz citu, var atzīmēt dalībnieka ierašanos uz nodarbību un var izsniegt apliecību.

• Pie automātiskā apstiprinājuma teksta, kurš nosūtīts apmācību dalībniekam ir iespēja pievienot nepieciešamo papildinformāciju par kursu, t.sk., saiti attālināto mācību apgūšanai.
• Ja apmācību dalībniekam nav norādīts personas kods, tad šajā gadījumā dalībnieku reģistrē manuāli, norādot, ka ārzemnieks (personas koda norādīšana nav obligāta).
• Grupu varēs rediģēt/precizēt arī pēc grupas norises laika beigām, piemēram, elektroapgādes vai interneta darbības traucējumu dēļ nav iespējams darbs informācijas sistēmā.
• Informācijas sistēmas lietotāju ievadītā informācija tiek attēlota informācijas sistēmā uzreiz pēc tās ievades.

Apliecību izsniegšana

• Kad apmācību kurss ir beidzies un dalībnieka apmeklējums ir atzīmēts informatīvajā sistēmā, tiek izsniegta apliecība/elektroniska izziņa par apmācību kursa apguvi.
• Izsniegtā apliecība tiek nosūtīta uz dalībnieka norādīto e-pastu un arī katram dalībniekam apskatāma e-pakalpojumā - Pirmās palīdzības apmācība.
• Informācijas sistēmā nav ierobežots laiks informācijas ievadīšanai par grupas dalībnieku nodarbību apmeklējumu un pārbaudījuma nokārtošanu. Jāņem vērā, kamēr mācību organizators nebūs Informācijas sistēmā izsniedzis apliecības, kursa apmeklētājs to nesaņems. Apliecības derīguma termiņš ir pieci gadi no apliecinājuma izsniegšanas brīža.

Pirmās palīdzības pasniedzēji un apmācītājorganizācijas, kas veikušas attiecīgā pirmās palīdzības kursa apmācību, pēc fiziskas personas pieprasījuma izsniedz elektroniski parakstītu izziņu par apmācību kursa pabeigšanu. Šo izziņu par apmācību kursa iziešanu fiziska persona varēs uzrādīt darba devējam, tostarp nosūtot uz e-pastu vai e-adresi no portāla Latvija.lv. Izziņā būs norādīts personas vārds, uzvārds, personas kods, apgūtā programma un programmas apgūšanas laiks. Elektroniski parakstītas izziņas uzrādīšana darba devējam pildīs tādu pašu funkciju, kādu līdz šim ir pildījusi apliecības uzrādīšana.

Ja gadījumā pirmās palīdzības pasniedzējs vai apmācītājorganizācija ir pārtraukusi saimniecisko darbību, elektroniski parakstītu izziņu par apmācību kursa pabeigšanu izsniedz NMPD.

Kā rīkoties, ja personai nav piekļuve portālam Latvija.lv?

• Gadījumos, kad dalībniekam nav iespēja lietot e-pakalpojumu, konkrētais dalībnieks apliecību saņem uz norādīto e-pasta adresi.
• Ja dalībniekam nav e-pasta adreses, konkrētā dalībnieka apliecību mācību organizētājs nosūta uz savu e pastu, izdrukā un izsniedz.

Kā pievienot uz praktisko nodarbību personu, kura apmeklējusi vebināru grupā un ir reģistrēta iepriekšējā kārtībā, bet praktiskā nodarbība tiks apgūta grupā, kas reģistrēta caur PPAIS, lai saņemtu elektronisku apliecību?

Šajā situācijā iesakām rīkoties sekojoši:

• izveidot jaunu grupu, norādīt nodarbību tipu  - “prakse ar zināšanu pārbaudi”
• pievienojot dalībnieku jau izveidotajai grupai un norādot “prakse ar zināšanu pārbaudi”.

Personu var pievienot gan manuāli pie grupas, gan importējot no Excel uz izveidoto grupu.

Apmācītājorganizācija un individuālais pirmās palīdzības pasniedzējs informācijas sistēmā var iegūt atskaites par konkrētu laika periodu, pasniedzēju un kursa tipu.

• Sadaļā “Apliecības - Izvērstā meklēšana” var norādīt vajadzīgos parametrus, lai izveidotu pārskatu katram konkrētam gadījumam.  
• Tāpat sadaļā “Apliecības” ir iespēja meklēt konkrētu mācību dalībnieku gan pēc vārda, uzvārda, gan personas koda.
• Iegūtos pārskatus informācijas sistēma ļauj arī eksportēt Excel formātā, ērtākai datu analīzes veikšanai

Situācijās, ja radušās tehniskas problēmas informācijas sistēmā, sazinieties ar NMPD, rakstot uz e-pastu: ppais.support@nmpd.gov.lv

• Kā pieslēgties un sākt darbu informācijas sistēmā, uzzini rokasgrāmatā:
• Pirmās palīdzības sniegšanas apmācību pārvaldības informācijas sistēma ROKASGRĀMATA_atjaunota_27.08.2024.

• Video no sistēmas administratoru apmācībām: